Новые условия работы: личное пространство

Одни приветствуют совместную работу, маленькие расстояния и атмосферу открытости, в то время как другие не переносят шум, жалуются о потере личного пространства и неспособности сосредоточиться. Одно можно сказать наверняка: концепции open office имеют свои сильные и слабые стороны. Разработка офисного пространства пытается сохранить первое и компенсировать второе.

Давайте будем честны: неограниченное общение невозможно. Иногда необходимо провести черту. Это может быть физическая граница, выраженная устно или невербальным поведением. Дело в том, что закрытая дверь почти всегда воспринимается как граница, но, в открытом офисном пространстве, люди кажутся доступными. Личное пространство находится под угрозой.

Соблюдайте дистанцию

Психологи говорят о личном пространстве как о невидимой зоне, своего рода гипотетическом пространственном пузыре, который управляет поведением между взаимодействующими сторонами. Вторжение в личное пространство, как правило, нежелательно и может быть неприятно воспринято. В повседневной жизни мы автоматически сохраняем необходимую дистанцию, насколько это позволяет ситуация.

Конечно, размер личного пространства определяется рядом факторов, в том числе и качеством взаимоотношений между взаимодействующими людьми. Незнакомцы, деловые партнеры, друзья и родственники действуют на разных расстояниях друг от друга, что позволяет наблюдателям очень четко видеть, насколько близки эти люди.

Изучение личного пространства

Было доказано, что потребность в личном пространстве, когда человек находится в середине комнаты. В помещениях с высокими потолками или под открытым небом уменьшается количество личного пространства, в котором нуждаются люди. Люди хотят больше расстояния в комнатах с низкими потолками. Если кто-то находится в незнакомом пространстве, ему также нужно больше свободного места вокруг.

Такие факты необходимы для планировщиков помещений. И, соответственно, личное пространство является важным фактором для размещения мебели. Обычно мы не обращаем на это внимания, но когда рабочие места расположены слишком близко, люди сразу чувствуют себя некомфортно – и это не поощряет мотивацию и производительность.

Внимание!

Конечно, то же самое может произойти, если правильно распределить пространство, но коллеги сами не будут соблюдать абсолютно обязательные правила поведения, которые особенно важны в открытом офисе. Не стоит вмешиваться в личное пространство человека, даже если вы хотели просто сократить свой путь через его рабочее место. Кроме того, легко создать себе врага, будучи чрезмерно любопытным, глядя через плечо коллеги, может быть, даже предлагая непрошеные советы.

Нарушение личного пространства не всегда может быть вызвано физическим вторжением; интенсивные духи, запах чужой еды в середине дня или громкий разговор также могут быть одинаково неприятными. Для решения последнего профессиональные психологи рекомендуют: увеличить уровень шума.

Нет возможности уединиться?

Как бы ни была важно общение, постоянное физическое взаимодействие может создать проблемы. Множественные исследования этого вопроса показали, что в целом более половины всех сотрудников жалуются на слишком маленькое личного пространство в открытых офисах.

Для решения этого вопроса сегодня существуют технологии, которые можно применять более разнообразными и индивидуализированными способами. Приватные зоны, зоны отдыха, мозговые центры – современная офисная планировка прошла долгий путь, а передовые офисные мебельщики теперь предлагают богатый выбор формальных и неформальных вариантов дизайна. Это означает, что условиями в офисе можно управлять.